Il Dipartimento del Lavoro pubblica le linee guida sulla legge PUMP for Nursing Mothers

Il 17 maggio 2023, il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti (DOL) ha pubblicato linee guida per l'applicazione delle disposizioni "pump at work" del Providing Maternal Protections for Nursing Mothers Act (PUMP Act). Il PUMP Act, entrato in vigore nel dicembre 2022, espande le protezioni del Fair Labor Standard Act (FLSA) per le madri che allattano includendo tempi di pausa ragionevoli per allattare e richiedendo spazi privati ​​per l'estrazione. Sebbene la guida sia rivolta internamente al DOL, mostra ai datori di lavoro come il DOL applicherà le disposizioni del PUMP Act. I punti salienti della guida del DOL sono discussi di seguito.

Secondo la legge PUMP, i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti infermieristici un "ragionevole tempo di pausa" per spremere il latte. Secondo il DOL, tuttavia, questo approccio unico per tutti non è sostenibile per tutti i dipendenti infermieristici. Secondo la guida, la frequenza, la durata e i tempi delle pause previste dal PUMP Act varieranno in base a una serie di fattori unici per ciascun dipendente e bambino. La guida prevede inoltre che un dipendente e un datore di lavoro possano concordare un determinato programma basato sulla necessità di estrazione dell'infermiera, ma avverte i datori di lavoro di non richiedere a un dipendente di aderire a un programma di estrazione rigido e fisso.

La guida fornisce esempi di dipendenti che possono richiedere quattro pause da 25 minuti durante la giornata, o due pause da 30 minuti, ma sottolinea che le pause devono essere concesse "ogni volta" che il dipendente deve pompare. I programmi di estrazione devono essere flessibili, poiché la necessità di estrarre può essere modificata nell'arco dell'infanzia.

Attualmente, i dipendenti non esentati generalmente non hanno diritto al risarcimento se sono completamente sollevati dal servizio durante le pause di pompaggio. La guida, tuttavia, chiarisce che, in linea con la FLSA, "[s]hort pause, di solito 20 minuti o meno, fornite dal datore di lavoro devono essere conteggiate come ore lavorate". Allo stesso modo, la guida sottolinea che se un dipendente non esentato svolge un lavoro durante il pompaggio – ad esempio, rispondendo a una telefonata correlata al lavoro – il dipendente deve essere ricompensato per quel tempo.

La guida riconosce inoltre che diversi datori di lavoro possono affrontare i requisiti di spazio per l’allattamento in modo diverso. Secondo il PUMP Act, i datori di lavoro sono tenuti a fornire "un luogo, diverso dal bagno, protetto dalla vista e libero da intrusioni da parte di colleghi e pubblico, che può essere utilizzato da un dipendente per spremere il latte materno". Il DOL approfondisce questo aspetto, sottolineando che il luogo deve essere uno spazio "funzionale" per il pompaggio. Tali funzionalità includono un posto dove sedersi l'operatore infermieristico, nonché una superficie piana (diversa dal pavimento) su cui posizionare la pompa. I dipendenti devono inoltre essere in grado di conservare in modo sicuro il latte materno durante il lavoro attraverso un contenitore per alimenti isolato, un dispositivo di raffreddamento personale o un frigorifero. Il DOL suggerisce inoltre che gli spazi ideali per l’estrazione dovrebbero includere anche l’accesso all’elettricità per alimentare una pompa elettrica, nonché un lavandino per un’adeguata igiene. Il DOL ritiene che questi "potrebbero ridurre la quantità di tempo necessaria agli infermieri per estrarre il latte materno al lavoro".

Non tutti i datori di lavoro sono soggetti ai requisiti del PUMP Act. In circostanze limitate, i datori di lavoro con meno di 50 dipendenti a livello nazionale possono essere esentati dai requisiti di pump-time se possono dimostrare che la conformità per un particolare dipendente causerebbe un’indebita difficoltà nel quadro di un’analisi tradizionale dell’Americans with Disabilities Act (ADA).

Infine, il DOL ha aggiornato il suo poster sul salario minimo FLSA nell’aprile 2023 per riflettere le nuove disposizioni sul pump-at-work. I datori di lavoro vorranno sostituire la versione di agosto 2016 per rimanere conformi ai requisiti di distacco della FLSA. Il poster più aggiornato è disponibile per il download qui.

I datori di lavoro dovrebbero rivedere le loro attuali politiche relative ai tempi di pausa per il personale infermieristico, nonché i loro meccanismi per garantire che abbiano un accesso adeguato ai luoghi privati ​​per l'estrazione con le funzionalità appropriate sopra indicate. Contatta il tuo avvocato di Vorys per domande sull'impatto delle linee guida del DOL e suggerimenti pratici per rimanere conformi al PUMP Act e al FLSA.