DOL pubblica linee guida sulla legge PUMP e aggiorna il poster sul salario minimo

Il 17 maggio 2023, la divisione salari e ore del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti (DOL) ha emesso il Bollettino di assistenza sul campo n. 2023-2 (FAB) per fornire indicazioni al proprio personale sul campo sul Providing Urgent Maternal Protections for Nursing Mothers Act (PUMP Act) ) e la sua applicazione. Il PUMP Act amplia il Fair Labor Standards Act (FLSA) per fornire ulteriori protezioni sul posto di lavoro per i dipendenti che allattano richiedendo ai datori di lavoro di fornire a tutti i dipendenti che allattano tempo ragionevole e spazio privato, diverso dal bagno, per spremere il latte materno.

Mentre il FAB ribadisce le informazioni precedentemente rese disponibili dal DOL sul PUMP Act sul suo sito web, aggiunge anche informazioni su come il DOL vede la legge e su come l'agenzia può applicarla.

Requisiti relativi alle pause

Nel FAB, il DOL ricorda ai datori di lavoro che un approccio unico per tutti non sarà in grado di soddisfare con successo tutti i dipendenti infermieristici. Piuttosto, la frequenza, la durata e i tempi delle pause previste dal PUMP Act varieranno in base a una moltitudine di fattori unici per ciascun dipendente e bambino. Inoltre, fattori come l’ubicazione dello spazio privato richiesto e la specifica configurazione di estrazione possono influenzare il tempo necessario al dipendente per estrarre il latte materno.

Il FAB spiega che un datore di lavoro e un dipendente possono concordare di creare un programma di pausa basato sulle esigenze di estrazione del dipendente infermieristico, ma avverte che il programma non può essere statico: potrebbe essere necessario adattare il programma nel tempo man mano che le esigenze del dipendente infermieristico cambiano. I dipendenti hanno diritto a una pausa ragionevole ogni volta che è necessario eseguire il pompaggio. Il DOL ha inoltre osservato che i dipendenti che lavorano in remoto o fuori sede hanno diritto a prendere pause per l’allattamento allo stesso modo di quelli che lavorano in sede.

Requisiti di spazio per l'allattamento

Il FAB riconosce che ciascun datore di lavoro affronterà i requisiti di spazio per l'allattamento in modo diverso. I datori di lavoro devono garantire la privacy del dipendente infermieristico durante l'estrazione del latte e suggeriscono l'uso di porte chiuse per una stanza privata o segnaletica che informa che lo spazio è in uso. Il bollettino rileva inoltre che l'uso di pareti divisorie o schermi privacy può soddisfare i requisiti.

Sebbene la legge richieda solo che i datori di lavoro forniscano "un luogo, diverso dal bagno, protetto dalla vista e libero da intrusioni da parte di colleghi e pubblico, che può essere utilizzato da un dipendente per spremere il latte materno", il FAB approfondisce questo concetto. requisito e rileva che deve essere uno spazio funzionale. Il DOL caratterizza uno spazio funzionale come segue:

Uno spazio deve contenere un posto dove sedersi l'operatore infermieristico e una superficie piana, diversa dal pavimento, su cui posizionare la pompa. I dipendenti devono essere in grado di conservare in modo sicuro il latte durante il lavoro, ad esempio in un contenitore per alimenti isolato, in un dispositivo di raffreddamento personale o in un frigorifero.

Il DOL raccomanda che lo spazio fornisca accesso all'elettricità, poiché generalmente ci vuole più tempo per utilizzare una pompa a batteria rispetto a una elettrica. Raccomanda inoltre ai datori di lavoro di fornire un luogo vicino a un lavandino per rendere più facile per i dipendenti lavarsi le mani e pulire le parti della pompa, tutte operazioni che rientrano nel ragionevole tempo di pausa previsto dal PUMP Act.

Requisiti di pubblicazione

Il DOL ha inoltre aggiornato il suo poster sul salario minimo sui diritti dei dipendenti ai sensi della FLSA per includere informazioni sui diritti dei dipendenti ai sensi della legge PUMP. I datori di lavoro vorranno sostituire la versione di agosto 2016 con la versione di aprile 2023.

Come ricorda il DOL ai datori di lavoro, affiggere il poster richiesto solo in formato elettronico può essere sufficiente, se tutti i dipendenti dell'azienda lavorano in remoto, tutti i dipendenti ricevono abitualmente informazioni dal datore di lavoro tramite mezzi elettronici e tutti i dipendenti hanno accesso facilmente disponibile all'affissione in ogni momento .1

1 Vedere il Bollettino di assistenza sul campo DOL 2020-7.